Hypothermia Prevention Shelter

Hypothermia Shelter – 2023, January 15-22

Register to Volunteer for Hypothermia Shelter 2023

Inscríbase como voluntario en el refugio contra la hipotermia 2023

SJN and its faith partners will continue to support Fairfax County’s Hypothermia Prevention Response Program. Once again, we will host up to 70 guests from the non-profits FACETS and New Hope Housing (Baileys).

Like last year, we will need fewer on-site volunteers than in the past because the non-profits will do most of the facilitating. All volunteers are strongly requested to be vaccinated. Volunteer shifts will be short, and we will adhere to social distancing guidelines. Everyone at the shelter will be masked (except while sleeping or eating). Because this is a low-barrier shelter, we cannot require that guests be vaccinated, so people with underlying health issues should not volunteer on-site.

Please click here to visit the SignUp Genius to see what volunteer roles are available and to register for the one(s) that interest you. Most of the volunteer slots are on-site, and many do not require interaction with guests (all interactions will be socially distanced). We are especially in need of volunteers for the 11:00 pm-3:30 am and 3:30-8 am slots. Meals are being provided by parish ministries. Please email sjnhypo@gmail.com if you have other questions.

Refugio para la prevención de la hipotermia 15-22 de enero de 2023

Saint John Neumann volverá a dar la bienvenida a los huéspedes que apoyan el programa de prevención de la hipotermia del Condado. Proporcionamos a nuestros huéspedes comida, compañerismo y un lugar cálido para dormir. Nuestros socios religiosos son las iglesias católicas Santo Tomás a Becket y San Marcos y la Congregación Beth Emeth. FACETS y New Hope Housing son las dos organizaciones sin ánimo de lucro que facilitan el refugio.

Al igual que el año pasado, necesitaremos menos voluntarios in situ que en el pasado porque las organizaciones sin ánimo de lucro harán gran parte de la facilitación. Solicitamos que todos los voluntarios estén vacunados y reforzados. Además, como el año pasado, la mayoría de los turnos de los voluntarios serán más cortos que en el pasado, y también dividiremos los turnos de noche. Todo el mundo en el refugio estará enmascarado excepto mientras duerme o come. Dependiendo de la tarea asignada, los voluntarios tendrán la oportunidad de interactuar con los huéspedes este año. Los detalles están en la inscripción. Como se trata de un refugio de baja barrera, no podemos exigir que los huéspedes estén vacunados, por lo que las personas con problemas de salud subyacentes no deben ser voluntarios en el lugar.

Para ser voluntario, visite SignUpGenius. Este año hay más puestos de voluntariado, incluidos algunos fuera de las instalaciones, así que echa un vistazo. La semana que viene informaremos sobre otras formas de ayudar.

Visite www.saintjn.org para inscribirse como voluntario y obtener información detallada sobre el refugio. Las inscripciones se abren el 1 de diciembre y son por orden de llegada. Si tiene otras preguntas, envíe un correo electrónico a sjnhypo@gmail.com.

Important information:

  1. All volunteers must be 18 years or older and are requested to be fully vaccinated; masking required
  2. Please sign up each volunteer individually
  3. Both a home AND work or cell phone number are required in case we need to contact you at the last minute
  4. Making changes:Once you volunteer, you will receive one reminder from SignUpGenius two weeks before your volunteer slot, and another 2 days before your slot.  SignUpGenius will send you an email confirming your slot only if you request it when you sign up. We recommend requesting one.Alternates will not be used unless a volunteer signed up for a particular slot is unable to work, or if we don’t get the required number of volunteers.  In some cases, alternates will not know if they are needed until the last minute.  If you sign up as an alternate, you have committed yourself to that time.  Please avoid making other plans; if we call you at the last minute, it means someone is sick, and we really need to be able to count on you.GENERAL VOLUNTEER TRAINING: There are two training date options:1. Saturday, January 7 from 9:00am-10:15am at SJN this in-person session will include a tour of facility.
    2. 7:00am-8:00pm via Zoom Tuesday, January 10.
  • Who needs to attend training?  Anyone who has not already attended an SJN HPW training.  You also might want to attend so that all your Covid questions can be answered. All volunteers should look at the FACETS slideshow, which we will provide.

COVID-19 Policies:

1. Reminder: it is recommended that only fully vaccinated and boosted volunteers participate on-site. It is strongly suggested that people in vulnerable health groups not volunteer on-site. A  non-profit (FACETS or Baileys) staff member will screen each volunteer and guest prior to entry. However, our guests are not required to be vaccinated or tested at regular intervals.  Non-profit staff are required to be vaccinated. There will be 5-6 non-profit staff members present at all times.

2. On-site volunteer slots are limited due to Covid restrictions. FACETS and Baileys staff will provide most guest services. Should COVID-19 spike, FACETS and Baileys staff are prepared to provide all guest services, and the faith communities will just provide meals. See the parish website or bulletin for additional off-site volunteer opportunities.

3. A variety of ministries from SJN and our faith partners have volunteered to prepare dinner for each night.  Those slots are not on this signup.  Check with the ministries you participate in if you would like to help.

4. Masking and social distancing procedures will be in place.  Guests are not required to be masked while eating or sleeping. Volunteers can choose to sit with guests during meals, but this is not a requirement.  Volunteers will not have contact with guests during sleeping hours.

5.  Transportation will be provided by the non-profits, not by volunteers.

6.  Please contact us if you are sick so that we can replace you.

Información importante

Todos los voluntarios deben tener 18 años o más y se les pide que estén completamente vacunados; se requiere enmascaramiento
Por favor, inscriba a cada voluntario individualmente.

Se requiere un número de teléfono de casa y de trabajo o de móvil en caso de que necesitemos contactar con usted en el último momento

Realización de cambios

Una vez que te hayas inscrito como voluntario, recibirás un recordatorio de SignUpGenius dos semanas antes de tu turno de voluntariado, y otro 2 días antes de tu turno.  SignUpGenius le enviará un correo electrónico de confirmación de su plaza sólo si lo solicita al inscribirse. Le recomendamos que solicite uno.

Los suplentes no se utilizarán a menos que un voluntario inscrito para un puesto concreto no pueda trabajar, o si no conseguimos el número necesario de voluntarios.  En algunos casos, los suplentes no sabrán si son necesarios hasta el último momento.  Si te inscribes como suplente, te comprometes a esa hora.  Por favor, evita hacer otros planes; si te llamamos en el último momento, significa que alguien está enfermo, y realmente necesitamos poder contar contigo.

FORMACIÓN DE VOLUNTARIOS EN GENERAL: Hay dos opciones de fechas de formación:

1. Sábado, 7 de enero de 9:00am-10:15am en SJN esta sesión en persona incluirá un tour de las instalaciones.
2. 2. De 7:00am a 8:00pm vía Zoom el martes 10 de enero.

¿Quién necesita asistir a la formación?  Cualquier persona que no haya asistido a un entrenamiento de SJN HPW.  También es posible que desee asistir para que todas sus preguntas COVID-19 pueden ser contestadas. Todos los voluntarios deben mirar la presentación de diapositivas de FACETS, que proporcionaremos.

Políticas de COVID-19:

1. Recordatorio: se recomienda que sólo participen en el lugar voluntarios totalmente vacunados y reforzados. Se sugiere encarecidamente que las personas en grupos de salud vulnerables no sean voluntarios en el lugar. Un miembro del personal de la organización sin ánimo de lucro (FACETS o Baileys) examinará a cada voluntario e invitado antes de entrar. Sin embargo, nuestros invitados no están obligados a vacunarse ni a someterse a pruebas periódicas.  El personal sin ánimo de lucro está obligado a vacunarse. Habrá 5-6 miembros del personal sin ánimo de lucro presentes en todo momento.

2. Los cupos de voluntarios en el lugar son limitados debido a las restricciones de COVID-19. El personal de FACETS y Baileys proporcionará la mayoría de los servicios a los invitados. En caso de que el COVID-19 se dispare, el personal de FACETS y Baileys está preparado para proporcionar todos los servicios a los invitados, y las comunidades religiosas sólo proporcionarán las comidas. Consulte el sitio web o el boletín de la parroquia para conocer otras oportunidades de voluntariado fuera del sitio.

3. Una variedad de ministerios de SJN y nuestros socios de fe se han ofrecido para preparar la cena para cada noche.  Esos espacios no están en esta inscripción.  Consulte con los ministerios en los que participa si desea ayudar.

4. Habrá procedimientos de enmascaramiento y distanciamiento social.  No se requiere que los huéspedes estén enmascarados mientras comen o duermen. Los voluntarios pueden elegir sentarse con los huéspedes durante las comidas, pero no es un requisito.  Los voluntarios no tendrán contacto con los huéspedes durante las horas de sueño.

5.  El transporte será proporcionado por las organizaciones no lucrativas, no por los voluntarios.

6.  Por favor, póngase en contacto con nosotros si está enfermo para que podamos sustituirle.

How else can I help?

Donate financially:

  • Donate $5-10 gift cards to local fast food restaurants (a priority this year)
  • Bring cash or check donations (write “hypothermia” in the memo line) at the parish office or in the  collection basket
  • Donate online at www.onrealm.org/StJohnNeumannCa/give/Hypothermia.

Donate food and supplies:

  • Cards will be available on the bulletin boards the first weekend of January. Purchase the requested items and return them before January 10
  • Casserole pans with recipes will also be available the first weekend of January; they are due the weekend of January 15-16.
  • Please note that we are not collecting clothing this year.

¿Cómo puedo ayudar?

Donando económicamente:

  • Traiga donaciones en efectivo o en cheque (escriba “hipotermia” en la línea de memo) en la oficina parroquial o en la canasta de recolección
  • Done en línea en org/StJohnNeumannCa/give/Hypothermia
  • Done tarjetas de regalo de 5 dólares para restaurantes locales de comida rápida

Done alimentos y suministros:

  • Las tarjetas estarán disponibles en los tablones de anuncios el primer fin de semana de enero. Compre los artículos solicitados y devuélvalos antes del 10 de enero.
  • Las cacerolas con recetas también estarán disponibles el primer fin de semana de enero; se deben entregar el fin de semana del 15 al 16 de enero.

Each January, the SJN community comes together to shelter people who are homeless in our facility for one week as part of the Fairfax County’s hypothermia prevention program. Our goal is to provide a warm and safe shelter, meals, and companionship for our guests who arrive each evening and leave in the morning.

Three local faith communities — St. Mark, St. Thomas à Becket, and Congregation Beth Emeth — partner with us to make this week a reality. The nonprofit organization FACETS (Fairfax Area Christian Emergency and Transition Services) provides at least one on-site professional at all times.

A variety of ministries within the parish put their culinary skills to good use by creating meals each evening. We also involve the children enrolled in SJN Faith Formation, who make colorful placemats to help create an inviting dining experience.

While our guests are here, we serve them a hearty dinner often followed by musical entertainment. Our guests also enjoy Bingo, Dominoes, therapy dogs, foot baths, and haircuts. We host a store, without price tags, to help with any clothing needs our guests may have. We usually have someone bring in a sewing machine to help with anything that needs a stitch or two. Upon awakening each morning, guests are treated to breakfast and can prepare a bag lunch.

We are often asked where our guests spend their days. Some of our guests go to work. Many of them go to the Lamb Center in Fairfax, a faith-based day shelter where they can receive services, fellowship, and food.

We will need donations of food, clothing, casserole dinners, and miscellaneous supplies as well as many volunteers to help host the shelter. Cash donations are always welcome as these allow us to purchase bus passes and to provide for the specific needs of individual guests.

It takes many volunteers to make this week a possibility. Starting in December, look for information in the weekly bulletin and on this webpage about exactly what help we need and how you can volunteer.

For more information, please email sjnhypo@gmail.com.

Cada enero, la comunidad de SJN se reúne para albergar a las personas sin hogar en nuestro edificio durante una semana como parte de la Programa de Prevención de Hipotermia del condado de Fairfax. Nuestro objetivo es brindar un refugio cálido y seguro, comidas y compañía para nuestros huéspedes que llegan cada noche y se van por la mañana.

Tres comunidades de fe locales, St. Mark, St. Thomas à Becket y Congregación de Beth Emeth, se asocian con nosotros para hacer de esta semana una realidad. La organización sin fines de lucro FACETS (Fairfax Area Christian Emergency and Transition Services/Servicios cristianos de transición y emergencia del área de Fairfax) proporciona al menos un profesional en el lugar en todo momento.

Una variedad de ministerios dentro de la parroquia hacen buen uso de sus habilidades culinarias creando comidas cada noche. También involucramos a los niños inscritos en la programa de formación de fe a SJN , quienes hacen manteles coloridos para ayudar a crear una experiencia gastronómica atractiva.

Mientras nuestros invitados están aquí, les servimos una abundante cena seguida de entretenimiento musical. Nuestros huéspedes también disfrutan de bingo, dominó, perros de terapia, baños de pies y cortes de pelo. Contamos con una tienda, sin etiquetas de precio, para ayudar con cualquier necesidad de ropa que puedan tener nuestros huéspedes. Por lo general, alguien trae una máquina de coser para ayudar con cualquier cosa que necesite una puntada o dos. Al despertar cada mañana, los huéspedes pueden desayunar y preparar una bolsa de almuerzo.

A menudo nos preguntan dónde pasan sus días nuestros huéspedes. Algunos de nuestros huéspedes van a trabajar. Muchos de ellos van al Lamb Center en Fairfax, un refugio diurno basado en la fe donde pueden recibir servicios, compañerismo y comida.

Necesitaremos donaciones de comida, ropa, cenas de cazuela y suministros diversos, así como muchos voluntarios para ayudar a organizar el refugio. Las donaciones en efectivo son siempre bienvenidas, ya que nos permiten comprar pases de autobús y satisfacer las necesidades específicas de los huéspedes individuales.

Se necesitan muchos voluntarios para que esta semana sea una posibilidad. A partir de diciembre, busque información en el boletín semanal y en esta página web sobre exactamente qué ayuda necesitamos y cómo puede ser voluntario.

Para obtener más información, envíe un correo electrónico a sjnhypo@gmail.com.

Update for 2022-2023

Check back soon for details on the 2023 shelter.

How can I help?

Donate financially:

Donate time and supplies:

  • Sign up to help with food, supplies, and the organization of food and supplies

Volunteer opportunities will be published in the bulletin as we find out what is needed. No volunteers will work at either of the sites, but we will need people to assemble and deliver meals.

Anyone who has participated in our program (and we have about 4,000 volunteer hours each year) knows that providing food and shelter is only a part of our ministry. We engage with our guests and listen attentively. Although we will not be able to welcome our guests to our church this year, we plan to be as creative as possible to show them how much we care.

Actualización para 2020-2021

Vuelva pronto para conocer los detalles del refugio de 2023.

¿Cómo puedo ayudar?

Donar económicamente:

Dona tiempo y suministros:

Las oportunidades de voluntariado se publicarán en el boletín a medida que averigüemos qué se necesita. Ningún voluntario trabajará en ninguno de los sitios, pero necesitaremos personas para reunir y entregar las comidas.

Cualquiera que haya participado en nuestro programa (y tenemos alrededor de 4,000 horas de voluntariado cada año) sabe que proporcionar comida y refugio es solo una parte de nuestro ministerio. Nos relacionamos con nuestros huéspedes y escuchamos con atención. Aunque no podremos dar la bienvenida a nuestros invitados a nuestra iglesia este año, planeamos ser lo más creativos posible para mostrarles cuánto nos importa.